Integritet och personuppgifter

1Vem ansvarar?

1.1Byrå Olsson-Framåt AB, 559608-2650, Nedre Kammarbergsvägen 17, 511 57 Kinna, ansvarar för personuppgifterna i Företagsdata. Kontakt: hej@siffralabs.se.

2Förfrågningar och köp

2.1Vi behandlar de företags- och kontaktuppgifter du lämnar, ditt urval, ordernummer, filformat samt betalnings- och leveransstatus för att hantera förfrågningar och beställningar. Kortuppgifter hanteras i Stripes betalningsmiljö och lagras inte i vår databas. För varje betalning sparar vi ett kvitto med belopp, moms, ordernummer och datum, och en eventuell återbetalning, eftersom bokföringslagen kräver det. Vi skickar ett mejl om köpet med inloggningslänk, leverans och kvitto till den adress du angav.

3Konto och arbetsyta

3.1Inloggning sker genom en engångslänk till din e-postadress. Länken gäller i 15 minuter. Efter inloggning används en nödvändig sessionscookie som gäller i högst 30 dagar och tas bort vid utloggning. Listnamn, företagsstatusar och dina anteckningar sparas i tjänsten och kopplas till beställningen. Anteckningar kan innehålla personuppgifter; skriv bara sådant som behövs för affärskontakten.

3.2Laddar du upp en egen lista för att slippa företag du redan har sparar vi bara organisationsnumren i filen, kopplade till ditt konto. Personnummer, som enskilda firmor har som organisationsnummer, läses inte in. Själva filen sparas inte. Du kan radera listan i verktyget, och då tas numren bort.

4Uppgifter om företag i listorna

4.1Listorna bygger på SCB:s företagsregister och bokslutsuppgifter från Bolagsverket. De gäller företag, men en del uppgifter kan avse en person, till exempel en e-postadress med ett namn eller ett telefonnummer till en anställd. Enskilda firmor ingår inte.

4.2Vi behandlar och lämnar ut uppgifterna för att våra kunder ska kunna hitta och kontakta företag i sin verksamhet. Den rättsliga grunden är berättigat intresse (artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen). Vi har vägt det mot de berördas intressen: uppgifterna är företagens kontaktuppgifter i ett offentligt register, adresser med reklamspärr ingår inte och telefonspärrar följer med i filen.

4.3Uppgifterna finns hos oss så länge de finns i registret. Vid varje uppdatering ersätts de med registrets aktuella uppgifter.

4.4Vi kontaktar inte varje berörd person direkt, eftersom det vore orimligt betungande med hundratusentals företag. Den här sidan är vår information till dem.

4.5Vill du inte att ditt företag eller dina uppgifter är med, skriv till hej@siffralabs.se. Vi tar då bort uppgifterna ur kommande leveranser och spärrar dem, så att de inte kommer tillbaka vid nästa uppdatering. Listor som redan har levererats finns hos kunden, och där kan vi inte ta bort dem. Rätten att invända mot direktmarknadsföring är ovillkorlig.

4.6Vi använder också registret för att själva mejla företag om Företagsdata. Vi skriver bara till företagets egen adress, som info@ eller kontakt@, och aldrig till enskilda firmor. Den rättsliga grunden är berättigat intresse, på samma sätt som i 4.2. Svarar du nej eller invänder slutar vi skriva till adressen och lägger den i en spärrlista, så att den inte får fler utskick från oss.

5Rättslig grund och lagring

5.1Konto, köp och leverans behandlar vi för att fullgöra avtalet med dig. Kontot med sparade urval, anteckningar och levererade filer finns kvar så länge du har kontot. Vill du att vi raderar det, skriv till oss.

5.2Kvitton och betalningsuppgifter sparar vi i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, eftersom bokföringslagen kräver det. De finns kvar även om kontot raderas.

5.3Beställningar som aldrig betalades, och filer som förbereddes för dem, raderas efter 90 dagar. Supportärenden raderas 90 dagar efter att de avslutats. Inloggningslänkar och sessioner tas bort när de har gått ut.

5.4Säkerhetskopior sparas i 30 dagar. Har vi spärrat eller raderat uppgifter tillämpas det igen om en säkerhetskopia läses tillbaka.

6Support

6.1Hjälpformuläret sparar din fråga, e-postadress, tidpunkt och ärendestatus för att hantera ditt ärende. Formuläret är inte en livechatt. Skriv inte känsliga personuppgifter, lösenord eller kortuppgifter i frågan.

7Leverantörer och mottagare

7.1Betalningar: Stripe. Stripe kan föra över uppgifter till USA och gör det med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och EU–US Data Privacy Framework.

7.2Servrar: Hetzner Online, i Tyskland. E-post: Brevo, i Frankrike. De behandlar uppgifterna för vår räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal.

7.3Kunderna som köper en lista får uppgifterna om företagen i den.

8Webbläsare och besöksräkning

8.1När du är inloggad sparas profil och nya namngivna målgrupper på ditt konto. Utan inloggning sparas de lokalt i webbläsaren. Valda filter och visningsinställningar kan sparas lokalt även vid inloggning. Beställda listor och tillhörande anteckningar sparas på servern, inte i webbläsarens lokala lagring. Du kan ta bort sparade målgrupper i gränssnittet eller rensa webbplatsens lagring.

8.2Vi räknar besök med Umami, som körs på vår egen server. Det sker utan kakor, och bara vilka steg i verktyget som besöks skickas, aldrig urval, e-postadresser eller ordernummer. Inga annonsverktyg används.

9Dina rättigheter

9.1Du kan begära tillgång till, rättelse, radering eller begränsning av dina personuppgifter, och invända mot behandlingen. Skriv till hej@siffralabs.se, så svarar vi inom en månad. Rättigheterna gäller enligt förutsättningarna i dataskyddsförordningen. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Läs om dina rättigheter hos IMY